Archiv/Bibliothek/Dokumentation: Unterschied zwischen den Versionen

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== Begriffserklärungen ==
 
== Begriffserklärungen ==
  
'''Dokumentation:''' Unter Dokumentation versteht man die Nutzbarmachung von Informationen zur weiteren Verwendung. Ziel der Dokumentation ist es, die dokumentierten Objekte gezielt auffindbar zu machen.
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'''Archiv:''' Unter einem Archiv (v. lat.: archivum, aus griech.: archeion Regierungs-, Amtsgebäude) versteht man üblicherweise eine - meist auf Dauer angelegte - Sammlung von Unterlagen oder Informationen, als auch die Gebäude, Räumlichkeiten oder Institutionen, in denen diese aufbewahrt werden. In der Computertechnik werden auch Dateitypen, die andere Dateien umfassen, Archiv genannt.
Dokumente können Fachbücher, Zeitschriftenartikel oder sonstige Druckschriften sein, aber auch Bücher, Filme und ähnliches.
 
Um den Aspekt der Information, um die es letztendlich geht, zu betonen, wird meist von Information und Dokumentation gesprochen. '''IuD'''
 
  
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'''Bibliothek:''' Eine Bibliothek (griechisch ?????????? - Büchersammlung) ist eine Institution, eine öffentliche Einrichtung. Eine Bibliothek sammelt literarisches Schriftgut unabhängig vom Medium (d.h. nicht nur Bücher, sondern auch zunehmend CD-ROMs, Hörbücher und Videos; die Deutsche Nationalbibliothek spricht heute deshalb von "Medienwerken"), erschließt es ([[Indexierung]] etc.) und stellt es der Öffentlichkeit zur Verfügung. Oft gehört auch das Bewahren von Dokumenten zu den Aufgaben.
  
'''Bibliothek:''' Eine Bibliothek (griechisch ?????????? - das bedeutet Büchersammlung) ist eine Institution, eine öffentliche Einrichtung . Eine Bibliothek sammelt literarisches Schriftgut unabhängig vom Medium (d.h. nicht nur Bücher, sondern auch zunehmend CD-ROMs, Hörbücher und Videos), erschließt es (Indexierung etc.) und stellt es der Öffentlichkeit zur Verfügung. Oft steht außerdem noch das Bewahren von Dokumenten im Vordergrund
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'''Dokumentation:''' Unter Dokumentation versteht man die Nutzbarmachung von Informationen zur weiteren Verwendung. Ziel der Dokumentation ist es, die dokumentierten Objekte gezielt auffindbar zu machen.
 
 
  
'''Archiv:''' Unter einem Archiv (v. lat.: archivum aus griech.: archeion Regierungs-, Amtsgebäude) versteht man üblicherweise eine - meist auf Dauer angelegte - Sammlung von Unterlagen oder Informationen, als auch die Gebäude, Räumlichkeiten oder Institutionen, in denen diese aufbewahrt werden. In der Computertechnik werden auch Dateitypen, die andere Dateien umfassen, als Archiv genannt.
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Dokumente können Fachbücher, Zeitschriftenartikel oder sonstige Druckschriften sein, aber auch Bücher, Filme und Ähnliches. Um den Aspekt der Information, um die es letztendlich geht, zu betonen, wird meist von Information und Dokumentation gesprochen ('''IuD''').
  
  
 
== '''Einführung in die Tätigkeitsbereiche''' ==
 
== '''Einführung in die Tätigkeitsbereiche''' ==
  
=== '''Dokumentation (IuD)''' ===
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=== '''Archiv''' ===
  
Als Begründer der modernen Dokumentationswissenschaften und Pionier des Informationsmanagements wird Paul Otlet (* 23. August 1868 in Brüssel, †  10. Dezember 1944) bezeichnet.
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Das Archiv sammelt, erfasst, bewertet und sondert Dokumente aus, die für eine dauerhafte Aufbewahrung in Frage kommen. Die Hauptmenge der Archivalien besteht aus Unikaten wie Urkunden, Dokumenten und Aufzeichnungen, die der Tätigkeit von Regierungen, Behörden oder Gerichten entstammen und im laufenden Betrieb nicht mehr gebraucht werden.
  
Information und Dokumentation (IuD) sind die zentralen Begriffe der Informationswissenschaft.
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Es handelt sich meist um hand- oder maschinell geschriebene Einzelstücke. Die Archive ordnen und erschließen diese Materialien und stellen ihren Bestand für die historische und juristische Forschung zur Verfügung. Für die Wissenschaft sind die Staats- und Stadtarchive am bedeutendsten.
Man gelangt am leichtesten an Informationen, wenn das Gebiet, über welches man sich informieren will, gut dokumentiert ist.
 
  
''Zu beachten sind zwei Aspekte des Tätigkeitsfeldes IuD:''
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Archive sind für die Sicherung des Schriftgutes ihrer Trägerorganisationen zuständig. Träger von Archiven sind der Bund, die Länder, Kreise und Kommunen, Kirchen, Parteien, Hochschulen, Wirtschaftsunternehmen etc.
 
 
Zum einen das Sammeln, Erfassen, Erschließen, Ordnen und Speichern von Dokumenten und zum andern das Aufsuchen, Ermitteln, Nachweisen, zur Kenntnis-Bringen und Vermitteln der in den Dokumenten enthaltenen Informationen.
 
 
 
Das Speichern von Informationen wird als „Information Storage“ und das Wiederauffinden der gespeicherten Informationen als „Retrieval“ oder „[[Information Retrieval]]“ bezeichnet.
 
Die Tätigkeit von IuD Einrichtungen erstreckt sich in erheblichen Umfang auf Literaturdokumentation und Information.
 
 
 
Im IuD- Bereich werden nicht nur  literarische Dokumente (Bücher, Periodika, Zeitungsaufsätze, Firmen und Patentschriften) erfasst und erschlossen, sondern vielfach auch nicht- veröffentlichte schriftliche und graphische Dokumente (Aktenstücke, Krankenblätter, Bauzeichnungen, Photos) sowie sonstige Materialien und Objekte (audiovisuelle Medien, Museumsexponate).
 
 
 
Im zunehmenden Maße werden im IuD- Wesen Fakten und Zahlen aus den Bereichen Wirtschaft, Recht, Verwaltung und vor allem aus Naturwissenschaften, Medizin und Technik gespeichert und vermittelt. (Statistikdaten, Rechtsnormen, Eigenschaften chemischer Stoffe, technische Messwerte, medizinische Befunddaten, Arzneimitteldaten).
 
 
 
Es geht im IuD- Wesen also nicht nur um Literaturdokumentation und Information, sondern im großen Umfang um Faktendokumentation und Information.
 
  
 
=== '''Bibliotheken''' ===
 
=== '''Bibliotheken''' ===
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Die Aufgaben einer Bibliothek bestehen im Sammeln, Erschließen und Vermitteln von Büchern und anderen Publikationsformen, wie Zeitschriften, Tonträgern, Bildmaterialien, Mikroformen, elektronischen Publikationen.
 
Die Aufgaben einer Bibliothek bestehen im Sammeln, Erschließen und Vermitteln von Büchern und anderen Publikationsformen, wie Zeitschriften, Tonträgern, Bildmaterialien, Mikroformen, elektronischen Publikationen.
  
''Das Bibliothekswesen gliedert sich in zwei Bereiche:''
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Das Bibliothekswesen gliedert sich in zwei Bereiche: Die öffentliche Bibliothek und die wissenschaftliche Bibliothek.
  
Die öffentliche Bibliothek und die wissenschaftliche Bibliothek.
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Die öffentlichen Bibliotheken wie z.B. die Stadt- und Gemeindebibliotheken sind aus öffentlichen Mitteln finanziert und wenden sich an die gesamte Bevölkerung und dienen der Information in den Bereichen Aus-, Fort- und Weiterbildung, Unterhaltung und Freizeitgestaltung.
  
Die öffentlichen Bibliotheken wie z.B. die Stadt- und Gemeindebibliotheken sind aus öffentlichen Mitteln finanziert und wenden sich an die gesamte Bevölkerung und dienen der Information in den Bereichen Aus-, Fort- und Weiterbildung, Unterhaltung und Freizeitgestaltung.
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Die wissenschaftlichen Bibliotheken, wie Universitäts-, Staats- oder Spezialbibliotheken, bieten ihre Dienstleistungen für wissenschaftliche und berufliche Zwecke an; sie dienen vorwiegend der Forschung, der Lehre, dem Studium oder dem Bedarf von Firmen, Behörden und Organisationen.
  
Die wissenschaftlichen Bibliotheken, wie Universitäts-, Staats- oder Spezialbibliotheken bieten ihre Dienstleistungen für wissenschaftliche und berufliche Zwecke an; sie dienen vorwiegend der Forschung, der Lehre, dem Studium oder dem Bedarf von Firmen, Behörden und Organisationen.
 
 
Der Bestand einer Bibliothek kann zum einen als Leihbestand von den Benutzern für eine bestimmte Frist entliehen werden oder als Präsenzbestand nur in den Räumen der Bibliothek eingesehen werden. Je nachdem, ob die Medien einer Bibliothek ausgeliehen werden können oder nicht, unterscheidet man zwischen Leihbibliothek und Präsenzbibliothek, wobei in der Regel beide Formen in einer Bibliothek vorkommen.
 
Der Bestand einer Bibliothek kann zum einen als Leihbestand von den Benutzern für eine bestimmte Frist entliehen werden oder als Präsenzbestand nur in den Räumen der Bibliothek eingesehen werden. Je nachdem, ob die Medien einer Bibliothek ausgeliehen werden können oder nicht, unterscheidet man zwischen Leihbibliothek und Präsenzbibliothek, wobei in der Regel beide Formen in einer Bibliothek vorkommen.
  
''Zu den bedeutendsten Bibliotheken weltweit gehören die großen Nationalbibliotheken''
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Zu den bedeutendsten Bibliotheken weltweit gehören die großen Nationalbibliotheken:
  
- Library of Congress in Washington D.C.
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*Library of Congress in Washington D.C.
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*British Library in London
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*Saltykow-Schtschdrin-Bibliothek in St. Petersburg
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*Bibliothèque nationale de France in Paris
  
- British Library in London
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siehe auch => [[Bibliotheken_heute]]
  
- Saltykow- Schtschdrin- Biibliothek in St. Petersburg
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=== '''Dokumentation (IuD)''' ===
  
- Bibliothèque nationale de France in Paris
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Als Begründer der modernen Dokumentationswissenschaften und Pionier des Informationsmanagements wird Paul Otlet (* 23. August 1868 in Brüssel, †  10. Dezember 1944) bezeichnet.
  
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Information und Dokumentation (IuD) sind die zentralen Begriffe der Informationswissenschaft. <br>
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Man gelangt am leichtesten an Informationen, wenn das Gebiet, über welches man sich informieren will, gut dokumentiert ist.
  
=== '''Archiv''' ===
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Zu beachten sind zwei Aspekte des Tätigkeitsfeldes IuD: Zum einen das Sammeln, Erfassen, Erschließen, Ordnen und Speichern von Dokumenten und zum andern das Aufsuchen, Ermitteln, Nachweisen, die Förderung der Kenntnis und das Vermitteln der in den Dokumenten enthaltenen Informationen.
  
Das Archiv sammelt, erfasst, bewertet und sondert Dokumente aus, die für eine dauerhafte Aufbewahrung in Frage kommt. Die Hauptmenge der Archivalien besteht aus Urkunden, Dokumenten und Aufzeichnungen, die der Tätigkeit von Regierungen, Behörden oder Gerichten entstammen und im laufenden Betrieb nicht mehr gebraucht werden.
+
Das Speichern von Informationen wird als „Information Storage“ und das Wiederauffinden der gespeicherten Informationen als „Retrieval“ oder „[[Information Retrieval]]“ bezeichnet.<br>
  
Es handelt sich meist um hand- oder maschinell geschriebene Einzelstücke.
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Die Tätigkeit von IuD-Einrichtungen erstreckt sich in erheblichem Umfang auf Literaturdokumentation und Information. Im IuD-Bereich werden nicht nur  literarische Dokumente (Bücher, Periodika, Zeitungsaufsätze, Firmen- und Patentschriften) erfasst und erschlossen, sondern vielfach auch nicht-veröffentlichte schriftliche und graphische Dokumente (Aktenstücke, Krankenblätter, Bauzeichnungen, Photos) sowie sonstige Materialien und Objekte (audiovisuelle Medien, Museumsexponate).
Die Archive ordnen und erschließen diese Materialien und stellen ihren Bestand für die historische und juristische Forschung zur Verfügung. Für die Wissenschaft sind die Staats- und Stadtarchive am bedeutendsten.
 
  
Archive sind für die Sicherung des Schriftgutes ihrer Trägerorganisationen zuständig. Träger von Archiven sind der Bund, die Länder, Kreise und Kommunen, Kirchen, Parteien, Hochschulen, Wirtschaftsunternehmen etc.
+
Im zunehmenden Maße werden im IuD-Wesen Fakten und Zahlen aus den Bereichen Wirtschaft, Recht, Verwaltung und vor allem aus den Naturwissenschaften, der Medizin und Technik gespeichert und vermittelt (Statistikdaten, Rechtsnormen, Eigenschaften chemischer Stoffe, technische Messwerte, medizinische Befunddaten, Arzneimitteldaten).  
  
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Vgl. auch [[Technische Redaktion]]
  
'''…Aus der Sicht der Informationswissenschaftler….'''
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==Einige Definitionen aus der Sicht von Informationswissenschaftlern==
  
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„Historisch gesehen, ist Dokumentation nichts anderes als die  Weiterentwicklung der bibliothekarischen Arbeit.“ (Horst Kunze)
  
Historisch gesehen, ist Dokumentation nichts anderes als die  Weiterentwicklung der bibliothekarischen Arbeit.“ (Horst Kunze)
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Elemente wie „sammeln, ordnen, verfügbar machen“ sind  in der Definition der Dokumentation von Paul Otlet („réunir, classer et distribuer“) und in der der Bibliothek wieder zu finden.
  
Elemente wie „sammeln, ordnen, verfügbar machen,sind  in der Definition der Dokumentation von Paul Otlet (réunir, classer et distribuer) und in der, der Bibliothek wieder zu finden.
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Hans-Christoph Hobohm: „Die reine Ausprägung „des Archivs“ oder „der Bibliothek“ gibt es nicht.
  
Hans-Christoph Hobohm: „die reine Ausprägung „des Archivs“ oder „der Bibliothek“ gibt es nicht.
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Meisner, Otto, 1955:  "Archivare und Bibliothekare stehen beide im Dienst der Dokumentation."
 
 
Meisner, Otto, 1955:  Archivare und Bibliothekare stehen beide im Dienst der Dokumentation
 
 
 
Barlen, Sigrid, 1966: Archive, Bibliotheken und Dokumentationsstellen sind nicht mehr voneinander zu trennen, sondern gehören im Grunde zu einer Einheit mit verschiedenen Schwerpunkten.
 
  
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Barlen, Sigrid, 1966: "Archive, Bibliotheken und Dokumentationsstellen sind nicht mehr voneinander zu trennen, sondern gehören im Grunde zu einer Einheit mit verschiedenen Schwerpunkten."
  
  
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'''Archiv:'''  
 
'''Archiv:'''  
 
 
* Archive sind aus der Verwaltung heraus entstanden.   
 
* Archive sind aus der Verwaltung heraus entstanden.   
   
 
 
* Das Archiv hält Dokumentation zur Interpretation bereit.
 
* Das Archiv hält Dokumentation zur Interpretation bereit.
 
 
* Begriff: Institution mit Magazin, Werkstätten und Benutzungsbereich.
 
* Begriff: Institution mit Magazin, Werkstätten und Benutzungsbereich.
 
 
* Werkzeug: Dokumentenermittlung anhand von Findbüchern.
 
* Werkzeug: Dokumentenermittlung anhand von Findbüchern.
  
 
'''Bibliothek:'''   
 
'''Bibliothek:'''   
* Bibliotheken entstanden als Sammlungen von Wissen für die Fürsten und später als Teil der
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* Bibliotheken entstanden als Sammlungen von Wissen für die Fürsten und später als Teil der Bildungspolitik des Staates für die Bürger.
Bildungspolitik des Staates für die Bürger.
 
 
 
 
* Die Bibliothek hält Bücher zur Information bereit.
 
* Die Bibliothek hält Bücher zur Information bereit.
 
 
* Begriff: Institution mit Magazin, Ausleih- und Lesebereich.
 
* Begriff: Institution mit Magazin, Ausleih- und Lesebereich.
 
 
* stellt ein Informationszentrum für die Öffentlichkeit dar.
 
* stellt ein Informationszentrum für die Öffentlichkeit dar.
 
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* Werkzeug: Suche von Informationen in Katalogen.
* Werkzeug: Suche von Informationen im Katalog.
 
  
 
'''Dokumentation:'''  
 
'''Dokumentation:'''  
* Dokumentation entstand nach dem 1. Weltkrieg, als Berufszweig der Bibliothekare für die gezielte Beantwortung wissenschaftlicher, technischer oder wirtschaftlicher Fragen anhand des vorhandenen Wissens.
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* Dokumentation entstand nach dem 1. Weltkrieg als Berufszweig der Bibliothekare für die gezielte Beantwortung wissenschaftlicher, technischer oder wirtschaftlicher Fragen anhand des vorhandenen Wissens.
 
 
 
* Die Dokumentation schildert Tatsachen direkt und indirekt.
 
* Die Dokumentation schildert Tatsachen direkt und indirekt.
 
 
* Begriff: Zusammenstellung von Informationen.
 
* Begriff: Zusammenstellung von Informationen.
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* Werkzeug: Indizes, Abstracts.
  
* Werkzeug: Referate und Abstracts.
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[[Bild:ABD.jpg]]
  
 
== Quellen ==
 
== Quellen ==
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:*"Dokumentation": online verfügbar unter: http://server02.is.uni-sb.de/trex/index.php?query=dokumentation&id=&suche=Y
 
:*"Dokumentation": online verfügbar unter: http://server02.is.uni-sb.de/trex/index.php?query=dokumentation&id=&suche=Y
 
 
:*"Archiv": online verfügbar unter: http://server02.is.uni-sb.de/trex/index.php?query=archiv&id=2.1.1.4.&suche=Y
 
:*"Archiv": online verfügbar unter: http://server02.is.uni-sb.de/trex/index.php?query=archiv&id=2.1.1.4.&suche=Y
 
 
:*"Bibliothek": online verfügbar unter: http://server02.is.uni-sb.de/trex/index.php?query=bibliothek&id=2.5.1.2.1.&suche=Y
 
:*"Bibliothek": online verfügbar unter: http://server02.is.uni-sb.de/trex/index.php?query=bibliothek&id=2.5.1.2.1.&suche=Y
 
 
*Umstaetter , Walther (1997): Die digitale Bibliothek: online verfügbar unter: http://www.ib.hu-berlin.de/~wumsta/adlhof.html (27.03.2006)
 
*Umstaetter , Walther (1997): Die digitale Bibliothek: online verfügbar unter: http://www.ib.hu-berlin.de/~wumsta/adlhof.html (27.03.2006)
 
 
*Unterschiede zwischen Archiv, Bibliothek und Dokumentation, online verfügbar unter: http://www.adfontes.unizh.ch/download/Archiv-Bibliothek-Doku.pdf (27.03.2006)
 
*Unterschiede zwischen Archiv, Bibliothek und Dokumentation, online verfügbar unter: http://www.adfontes.unizh.ch/download/Archiv-Bibliothek-Doku.pdf (27.03.2006)
  
  
'''Literatur'''
+
==Literatur==
  
 
*Hobohm, Hans-Christoph (2004): Bibliotheken. In: Kuhlen, Rainer; Thomas Seeger, Dietmar Strauch (Hrsg.): Grundlagen der praktischen Information und Dokumentation. München: K. G. Saur, 505-508.
 
*Hobohm, Hans-Christoph (2004): Bibliotheken. In: Kuhlen, Rainer; Thomas Seeger, Dietmar Strauch (Hrsg.): Grundlagen der praktischen Information und Dokumentation. München: K. G. Saur, 505-508.
 
 
*Luckhardt, H.-D.: Information und Dokumentation. Online verfügbar unter: http://is.uni-sb.de/studium/handbuch/kap10.php (27.03.2006)
 
*Luckhardt, H.-D.: Information und Dokumentation. Online verfügbar unter: http://is.uni-sb.de/studium/handbuch/kap10.php (27.03.2006)
 +
*Menne-Haritz, Angelika (2004): Archive. In: Kuhlen, Rainer; Thomas Seeger, Dietmar Strauch (Hrsg.): Grundlagen der praktischen Information und Dokumentation. 492.
 +
*Rogalla von Bieberstein,  Johannes (1975): Archiv, Bibliothek und Museum als Dokumentationsbereiche. In:  Bibliothekspraxis, Bd. 16, München, 9-15.
  
*Menne-Haritz, Angelika (2004): Archive. In: Kuhlen, Rainer; Thomas Seeger, Dietmar Strauch (Hrsg.): Grundlagen der praktischen Information und Dokumentation. 492.
+
==Verwandte Begriffe==
  
*Rogalla von Bieberstein,  Johannes (1975): Archiv, Bibliothek und Museum als Dokumentationsbereiche. In: Bibliothekspraxis, Bd. 16, München, 9-15.
+
* [[related::Archivkunde]]
 +
* [[related::Archivwesen]]
 +
* [[related::Archivwissenschaft]]
 +
* [[narrower::Archivtechnik]]
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* [[synonymous::Archivierung]]

Aktuelle Version vom 28. Dezember 2014, 10:59 Uhr

Begriffserklärungen

Archiv: Unter einem Archiv (v. lat.: archivum, aus griech.: archeion Regierungs-, Amtsgebäude) versteht man üblicherweise eine - meist auf Dauer angelegte - Sammlung von Unterlagen oder Informationen, als auch die Gebäude, Räumlichkeiten oder Institutionen, in denen diese aufbewahrt werden. In der Computertechnik werden auch Dateitypen, die andere Dateien umfassen, Archiv genannt.

Bibliothek: Eine Bibliothek (griechisch ?????????? - Büchersammlung) ist eine Institution, eine öffentliche Einrichtung. Eine Bibliothek sammelt literarisches Schriftgut unabhängig vom Medium (d.h. nicht nur Bücher, sondern auch zunehmend CD-ROMs, Hörbücher und Videos; die Deutsche Nationalbibliothek spricht heute deshalb von "Medienwerken"), erschließt es (Indexierung etc.) und stellt es der Öffentlichkeit zur Verfügung. Oft gehört auch das Bewahren von Dokumenten zu den Aufgaben.

Dokumentation: Unter Dokumentation versteht man die Nutzbarmachung von Informationen zur weiteren Verwendung. Ziel der Dokumentation ist es, die dokumentierten Objekte gezielt auffindbar zu machen.

Dokumente können Fachbücher, Zeitschriftenartikel oder sonstige Druckschriften sein, aber auch Bücher, Filme und Ähnliches. Um den Aspekt der Information, um die es letztendlich geht, zu betonen, wird meist von Information und Dokumentation gesprochen (IuD).


Einführung in die Tätigkeitsbereiche

Archiv

Das Archiv sammelt, erfasst, bewertet und sondert Dokumente aus, die für eine dauerhafte Aufbewahrung in Frage kommen. Die Hauptmenge der Archivalien besteht aus Unikaten wie Urkunden, Dokumenten und Aufzeichnungen, die der Tätigkeit von Regierungen, Behörden oder Gerichten entstammen und im laufenden Betrieb nicht mehr gebraucht werden.

Es handelt sich meist um hand- oder maschinell geschriebene Einzelstücke. Die Archive ordnen und erschließen diese Materialien und stellen ihren Bestand für die historische und juristische Forschung zur Verfügung. Für die Wissenschaft sind die Staats- und Stadtarchive am bedeutendsten.

Archive sind für die Sicherung des Schriftgutes ihrer Trägerorganisationen zuständig. Träger von Archiven sind der Bund, die Länder, Kreise und Kommunen, Kirchen, Parteien, Hochschulen, Wirtschaftsunternehmen etc.

Bibliotheken

Die Aufgaben einer Bibliothek bestehen im Sammeln, Erschließen und Vermitteln von Büchern und anderen Publikationsformen, wie Zeitschriften, Tonträgern, Bildmaterialien, Mikroformen, elektronischen Publikationen.

Das Bibliothekswesen gliedert sich in zwei Bereiche: Die öffentliche Bibliothek und die wissenschaftliche Bibliothek.

Die öffentlichen Bibliotheken wie z.B. die Stadt- und Gemeindebibliotheken sind aus öffentlichen Mitteln finanziert und wenden sich an die gesamte Bevölkerung und dienen der Information in den Bereichen Aus-, Fort- und Weiterbildung, Unterhaltung und Freizeitgestaltung.

Die wissenschaftlichen Bibliotheken, wie Universitäts-, Staats- oder Spezialbibliotheken, bieten ihre Dienstleistungen für wissenschaftliche und berufliche Zwecke an; sie dienen vorwiegend der Forschung, der Lehre, dem Studium oder dem Bedarf von Firmen, Behörden und Organisationen.

Der Bestand einer Bibliothek kann zum einen als Leihbestand von den Benutzern für eine bestimmte Frist entliehen werden oder als Präsenzbestand nur in den Räumen der Bibliothek eingesehen werden. Je nachdem, ob die Medien einer Bibliothek ausgeliehen werden können oder nicht, unterscheidet man zwischen Leihbibliothek und Präsenzbibliothek, wobei in der Regel beide Formen in einer Bibliothek vorkommen.

Zu den bedeutendsten Bibliotheken weltweit gehören die großen Nationalbibliotheken:

  • Library of Congress in Washington D.C.
  • British Library in London
  • Saltykow-Schtschdrin-Bibliothek in St. Petersburg
  • Bibliothèque nationale de France in Paris

siehe auch => Bibliotheken_heute

Dokumentation (IuD)

Als Begründer der modernen Dokumentationswissenschaften und Pionier des Informationsmanagements wird Paul Otlet (* 23. August 1868 in Brüssel, † 10. Dezember 1944) bezeichnet.

Information und Dokumentation (IuD) sind die zentralen Begriffe der Informationswissenschaft.
Man gelangt am leichtesten an Informationen, wenn das Gebiet, über welches man sich informieren will, gut dokumentiert ist.

Zu beachten sind zwei Aspekte des Tätigkeitsfeldes IuD: Zum einen das Sammeln, Erfassen, Erschließen, Ordnen und Speichern von Dokumenten und zum andern das Aufsuchen, Ermitteln, Nachweisen, die Förderung der Kenntnis und das Vermitteln der in den Dokumenten enthaltenen Informationen.

Das Speichern von Informationen wird als „Information Storage“ und das Wiederauffinden der gespeicherten Informationen als „Retrieval“ oder „Information Retrieval“ bezeichnet.

Die Tätigkeit von IuD-Einrichtungen erstreckt sich in erheblichem Umfang auf Literaturdokumentation und Information. Im IuD-Bereich werden nicht nur literarische Dokumente (Bücher, Periodika, Zeitungsaufsätze, Firmen- und Patentschriften) erfasst und erschlossen, sondern vielfach auch nicht-veröffentlichte schriftliche und graphische Dokumente (Aktenstücke, Krankenblätter, Bauzeichnungen, Photos) sowie sonstige Materialien und Objekte (audiovisuelle Medien, Museumsexponate).

Im zunehmenden Maße werden im IuD-Wesen Fakten und Zahlen aus den Bereichen Wirtschaft, Recht, Verwaltung und vor allem aus den Naturwissenschaften, der Medizin und Technik gespeichert und vermittelt (Statistikdaten, Rechtsnormen, Eigenschaften chemischer Stoffe, technische Messwerte, medizinische Befunddaten, Arzneimitteldaten).

Vgl. auch Technische Redaktion

Einige Definitionen aus der Sicht von Informationswissenschaftlern

„Historisch gesehen, ist Dokumentation nichts anderes als die Weiterentwicklung der bibliothekarischen Arbeit.“ (Horst Kunze)

Elemente wie „sammeln, ordnen, verfügbar machen“ sind in der Definition der Dokumentation von Paul Otlet („réunir, classer et distribuer“) und in der der Bibliothek wieder zu finden.

Hans-Christoph Hobohm: „Die reine Ausprägung „des Archivs“ oder „der Bibliothek“ gibt es nicht.“

Meisner, Otto, 1955: "Archivare und Bibliothekare stehen beide im Dienst der Dokumentation."

Barlen, Sigrid, 1966: "Archive, Bibliotheken und Dokumentationsstellen sind nicht mehr voneinander zu trennen, sondern gehören im Grunde zu einer Einheit mit verschiedenen Schwerpunkten."


Unterschiede

Archiv:

  • Archive sind aus der Verwaltung heraus entstanden.
  • Das Archiv hält Dokumentation zur Interpretation bereit.
  • Begriff: Institution mit Magazin, Werkstätten und Benutzungsbereich.
  • Werkzeug: Dokumentenermittlung anhand von Findbüchern.

Bibliothek:

  • Bibliotheken entstanden als Sammlungen von Wissen für die Fürsten und später als Teil der Bildungspolitik des Staates für die Bürger.
  • Die Bibliothek hält Bücher zur Information bereit.
  • Begriff: Institution mit Magazin, Ausleih- und Lesebereich.
  • stellt ein Informationszentrum für die Öffentlichkeit dar.
  • Werkzeug: Suche von Informationen in Katalogen.

Dokumentation:

  • Dokumentation entstand nach dem 1. Weltkrieg als Berufszweig der Bibliothekare für die gezielte Beantwortung wissenschaftlicher, technischer oder wirtschaftlicher Fragen anhand des vorhandenen Wissens.
  • Die Dokumentation schildert Tatsachen direkt und indirekt.
  • Begriff: Zusammenstellung von Informationen.
  • Werkzeug: Indizes, Abstracts.

ABD.jpg

Quellen

Internetquellen

  • T-Rex Suchportal, Fachrichtung 5.6 Informationswissenschaft, Universität des Saarlandes: Die Informationswissenschaft in Begriffen:


Literatur

  • Hobohm, Hans-Christoph (2004): Bibliotheken. In: Kuhlen, Rainer; Thomas Seeger, Dietmar Strauch (Hrsg.): Grundlagen der praktischen Information und Dokumentation. München: K. G. Saur, 505-508.
  • Luckhardt, H.-D.: Information und Dokumentation. Online verfügbar unter: http://is.uni-sb.de/studium/handbuch/kap10.php (27.03.2006)
  • Menne-Haritz, Angelika (2004): Archive. In: Kuhlen, Rainer; Thomas Seeger, Dietmar Strauch (Hrsg.): Grundlagen der praktischen Information und Dokumentation. 492.
  • Rogalla von Bieberstein, Johannes (1975): Archiv, Bibliothek und Museum als Dokumentationsbereiche. In: Bibliothekspraxis, Bd. 16, München, 9-15.

Verwandte Begriffe